Apa Itu Sistem Informasi Manajemen dan Cara Memanfaatkannya

Apa itu sistem informasi manajemen dapat diartikan sebagai sebuah metode dalam mengelola berbagai macam informasi kegiatan sebuah organisasi. Dengan begini memudahkan kelompok tersebut dalam pengambilan sebuah keputusan.

Untuk memahaminya lebih jauh mengenai teknik ini, Anda harus tahu terlebih dulu tentang berbagai macam aspeknya. Mulai dari pengumpulan, kemudian menyimpan, mengolah sampai mendistribusikan informasi tersebut.

Memahami Apa itu Sistem Informasi Manajemen dari Aspeknya

Seluruh aspek dalam SIM ini merupakan komponen penting yang perlu Anda ketahui lebih dalam lagi. Karena dari sana, akan menjelaskan berbagai hal mulai dari fungsi, cara kerja, sampai manfaat.

Kami akan memulainya dari pengumpulan data terlebih dulu berdasarkan pada beberapa informasi dari sumber yang terpercaya. Hal itu bisa didapatkan baik dari internal atau eksternal, tetapi wajib berkompeten.

Agar pada akhirnya tidak akan terjadi kesalahan, pengumpulannya sendiri dapat disesuaikan dengan kebijakan. Sebagai contoh, organisasi tentang keuangan maka mengumpulkan info tentang uang, nasabah, dan lain sebagainya.

Metode mendapatkannya juga beragam, bisa melalui survey, atau tanya jawab sampai melakukan wawancara langsung. Setelah terkumpul langsung memasukkannya ke dalam sebuah sistem teknologi untuk diolah kembali nanti.

Mempelajari apa itu sistem informasi manajemen jangan cukup berhenti sampai disini. Maka dari itu, akan kami bedah dan jelaskan secara singkat beberapa aspek lain agar mudah dalam memahaminya.

1. Mengolah Sebuah Informasi

Setelah mendapatkan semua data dan disimpan dalam satu folder, sekarang saatnya mengolah. Jadi Anda harus memilahkan berdasarkan kebutuhan, misalnya ingin mengembangkan media sosial agar followersnya bertambah.

Pengumpulan datanya adalah konten dan jumlah penontonnya dalam 24 jam. Laporan yang tertera adalah 3 konten mendapat masing-masing 1000 penonton, 10 akun menyukai dan 5 komentar.

Memahami apa itu sistem informasi manajemen dengan cara mengolahnya seperti laporan di atas dapat dibedah menjadi demikian. Dari 1000 akun, penontonnya siapa apakah lelaki atau perempuan.

Kemudian mereka dari negara mana, waktu menontonnya pukul berapa, kalau ada komentar seperti apa. Karena ini adalah media sosial, maka sudah ada chart yang wajib di baca,

Perlu diperhatikan, bila tujuannya bukan berhubungan dengan medsos. Maka kami sarankan untuk membuat chart, hal ini sangat penting dalam membaca laporan tersebut, setelah itu lanjut ke aspek berikutnya

2. Pemberian Data ke Berbagai Divisi

Memahami apa itu sistem informasi manajemen Anda harus tahu siapa saja yang membutuhkan laporan ini. Sebagai contoh sebuah perusahaan besar, memutuskan untuk meningkatkan penjualan melalui media sosial.

Pengumpulan dan pengolahannya sudah ada seperti contoh di atas. Dari sini langsung distribusikan ke beberapa bagian yang memang perlu, seperti tim kreatif, keuangan, marketing dan divisi lain yang membutuhkan.

Pendistribusian ini sangat penting karena, berbagai divisi mempunyai caranya sendiri dalam melihat laporan tersebut. Fungsinya adalah mencari tahu letak kesalahan kemudian mengubahnya menjadi senjata rahasia untuk mencapai tujuan.

Selain itu memanfaatkan SIM memberikan dampak positif bagi keberlangsungan operasional. Hal ini punya pengaruh besar terhadap dunia usaha di bidang produksi, seperti makanan, fashion sampai kecantikan.

Pengelolaannya adalah berapa stok barang yang tersedia, kemudian seberapa efektif dampak dari iklan di medsos tersebut terhadap penjualan dan masih banyak lagi. Maka dari itu, aspek ini jangan terlewatkan.

3. Pengambilan Keputusan

Memahami apa itu sistem informasi manajemen bisa dengan bagaimana cara mengambil sebuah keputusan. Dari laporan yang ada, kemudian sudah diolah sedemikian rupa dan masuk ke berbagai divisi.

Semua orang yang berkepentingan akan menyampaikan pandangannya seperti apa sebagai upaya perencanaan ke depan. Memang ada begitu banyak saran, dan semuanya saling berkaitan, sehingga sulit sekali menentukan.

Inilah peranan penting dari SIM, karena dari semuanya itu Anda bisa menentukan satu keputusan besar. Di mana untuk beberapa hari kedepan aturannya seperti ini, semua divisi harus menjalani.

Kondisi tersebut memberikan dampak luar biasa untuk keberlangsungan perusahaan. Terlebih sekarang kompetisi sangat sengit, banyak orang mulai merintis dengan tema yang sama, kalau Anda tidak bergerak pasti pelanggan akan berpindah.

Metode ini juga bisa digunakan untuk organisasi atau lembaga dalam merumuskan sesuatu. Misalnya saja, tentang pendapat seseorang mengenai kebijakan pemerintah seperti apa, asalkan pengumpulan data valid hasilnya pasti terpercaya.

Mengetahui sekaligus memahami apa itu sistem informasi manajemen memang sangat penting, terutama bagi Anda yang sedang menjalankan usaha, teknologi ini akan membantu memutuskan rencana kedepan seperti apa.